Om applikasjonen
Innføringsplan for TILKO i 2025 som inneholder faser med tilhørende arbeidspakker med tilhørende fremdriftsplan.
| Informasjonsmøte om innføring | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er å planlegge og gjennomføre informasjonsmøte med lokalt nettselskap i samarbeid med regional tilknytningskoordinator |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Kalle inn ressurser til gjennomføring av informasjonsmøte | |
| • Omfang ressursbruk: 2 timer | |
| Statnett: | |
| • Statnetts sin tilknytningsansvarlige for det regionale området deltar på informasjonsmøtet for å sikre koordinering og samhandling med regional tilknytningsansvarlig og nettselskaper som ligger innenfor eget ansvarsområde | |
| • Omfang ressursbruk: 2 timer | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke har lokalt nettselskap fått informasjon om innføring av TILKO |
| Kildedokumenter | Presentasjon Tilko Pre-info.pdf |
| Presentasjon Informasjonsmøte | |
| Brukerdokumentasjon |
| Etablere avtale om innføring | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er at lokalt nettselskap bekrefter at de vil være med på innføringen. |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Gjennomgå samarbeidsavtale og databehandleravtale og signerer dette elektronisk som er oversendt fra Elbits | |
| • Omfang ressursbruk: 1 time | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke har lokal enhet bekreftet at de vil ta i bruk TILKO iht innføringsplane |
| Kildedokumenter | Samarbeidsavtale TIlko template.docx |
| Databehandleravtale.docx |
| Etablere organisering og plan lokalt | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er at lokalt nettselskap etablerer organisering og planlegger innføring lokalt |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Etablere utkast til plan og organisering for lokalt prosjekt, samt gjennomgå og bestemme hvem som skal være brukere og hvilke roller de skal ha i lokalt nettselskap. Laste opp i Teams for TILKO | |
| • Omfang ressursbruk: 3-6 timer til forberedelser og gjennomføring | |
| Statnett: | |
| • Være kjent med lokal plan og organisering for det enkelte nettselskap | |
| • Omfang ressursbruk: 30 min pr nettselskap | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke er organisasjon og grovplan for innføring etablert. |
| Kildedokumenter |
| Oppstartsmøte med kompetanseutvikling | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er å planlegge og gjennomføre oppstartsmøte med lokalt nettselskap |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Kalle inn ressurser til gjennomføring av oppstartsmøte med kompetanseutvikling | |
| • Omfang ressursbruk: 6 timer | |
| Statnett: | |
| • Statnetts sin tilknytningsansvarlige for det regionale området deltar på oppstartsmøtet for å sikre koordinering og samhandling med regional tilknytningsansvarlig og nettselskaper som ligger innenfor eget ansvarsområde | |
| • Omfang ressursbruk: 6 timer | |
| Elbits: | |
| • Planlegge og gjennomføre oppstartsmøte | |
| • Gi opplæring i konsept, prosesser og funksjonalitet i TILKO for utvalgte roller | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke har lokal innføring blitt etablert og tilført kompetanse for å gjennomføre innføringen av TILKO |
| Kildedokumenter | Plan for innføring og organisering TILKO.docx |
| Etablere rutiner og roller lokalt | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er å å klargjøre rutiner og roller hos lokal partner av TILKO |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Etablere rutiner og forankre internt i egen enhet | |
| • Bygge kompetanse og verifisere at rutiner og løsning henger sammen lokalt | |
| • Legge ut informasjon på eget nettselskap nettside med link til TILKO | |
| • Ta i bruk TILKO på tilknytningsdagen (T-dag) | |
| • Omfang ressursbruk: 2-3 dager for tilknytningsansvarlig | |
| Statnett: | |
| • Statnetts sin tilknytningsansvarlige for det regionale området er tilgjengelig for evt spørsmål knyttet til det regionale ansvaret | |
| • Omfang ressursbruk: 1 time pr nettselskap i perioden. | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke har lokal innføring etablert rutiner og kompetanse slik at TILKO kan tas i bruk |
| • Nettsider lokalt er oppdatert med link til TILKO | |
| Kildedokumenter | Brukerdokumentasjon |
| https://brukermanual.notion.site/Tilko-Brukermanual-for-import-av-eksisterende-saker-1f15b369e4248092b085e5b6eab0ffea |
| Kartlegge og importere data i TILKO | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er å få oversikt over eksisterende tilknytningsdata og registrere dette i den nye løsningen TILKO slik at sakene blir registrert riktig |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Informere sluttkundene om registrering av søknader i TILKO slik at sakene kan saksbehandles i TILKO | |
| • Kvalitetssikre de registrerte dataene iht veiledning | |
| • Melde til Elbits om at data er kvalitetssikret og laste opp i Teams ofr TILKO. | |
| • Omfang ressurser: xx minutter pr sak | |
| Statnett: | |
| • Statnetts sin tilknytningsansvarlige for det regionale området er tilgjengelig for evt spørsmål knyttet til det regionale ansvaret | |
| • Omfang ressursbruk: 1 time pr nettselskap i perioden. | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke har nødvendige tilknytningsdata blitt migrert til TILKO |
| Kildedokumenter | Brukerdokumentasjon |
| https://brukermanual.notion.site/Tilko-Brukermanual-for-import-av-eksisterende-saker-1f15b369e4248092b085e5b6eab0ffea |
| Støtte og ta i bruk lokalt | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er å ta i bruk TILKO lokalt og få bistand fra Elbits for å sikre vellykket innføring |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Ta i bruk løsningen og rutinene og evt justere ved behov | |
| • Ta kontakt med Elbits for støtte og bistand | |
| • Omfang ressursbruk: Oppfølging fra lokal tilknytningsansvarlig estimeres til 1 time pr saksbehandler. | |
| Statnett: | |
| • Statnetts sin tilknytningsansvarlige for det regionale området er tilgjengelig for evt spørsmål knyttet til det regionale ansvaret | |
| • Omfang ressursbruk: 1 time pr nettselskap i perioden. | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke benyttes TILKO på en god måte hos lokalt nettselskap og øvrige nettnivåer i tillegg til at det er etablert god dialog og forvaltning fra Elbits |
| Kildedokumenter | Brukerdokumentasjon |
| Etablere organisering og plan lokalt | |
|---|---|
| Formål | Formålet med arbeidspakken er at det enkelte lokale nettselskap gir innspill til forbedringer av TILKO: |
| Aktiviteter | Lokalt nettselskap: |
| • Registrere forbedringsforslag i skjema iht link | |
| • Omfang ressursbruk: 15 min pr saksbehandler i lokalt nettselskap. | |
| Resultat | • Etter gjennomført arbeidspakke har lokalt nettselskap gitt innspill om forbedringer av TILKO |
| Kildedokumenter | Forbedringsskjema forms Please fill out this form |
Det er laget grove estimater for ressurspådrag fra det enkelte nettselskap og Statnett sin regionale tilknytningsansvarlige. Estimatene vil variere basert på omfang og kompleksitet men gir en indikasjon.
| Arbeidspakke | Omfang Nettselskap | Omfang Statnett |
|---|---|---|
| Informasjonsmøte om innføring | 2 timer | 2 timer |
| Etablere avtaler | 2 timer | 0 timer |
| Verifisere Interesse og etablere plan | 3-6 timer | 1 time pr selskap |
| Oppstartsmøte med kompetanseutvikling | 6 timer | 6 timer |
| Etablere rutiner og roller lokalt | 2-3 dager pr ansvarlig | 2-4 timer pr selskap |
| Import av data | 30 min pr sak | 5-10 min pr sak |
| Støtte og ta i bruk lokalt | 1 time pr saksbehandler | 1 time pr selskap |
| Innspill forbedrings-områder | 30 min pr saksbehandler | 30 min pr saksbehandler |